Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Vollzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH ab dem 01.05.2026. Bewerber aller Altersgruppen sind bei uns herzlich willkommen! ÜBER UNS Mitten im Kurort Baden‑Baden liegt die Klinik Dr. Franz Dengler – eine renommierte Fachklinik, in der moderne Orthopädie und familiäre Atmosphäre verschmelzen. Wir glauben daran, dass erfolgreiche Rehabilitation dort gelingt, wo Menschen sich wohlfühlen. Deshalb setzen wir auf respektvolles Miteinander und ein zusammenhaltendes Team. Rund 200 Mitarbeitende geben täglich ihr Bestes, um Patienten auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität zu begleiten. DEIN BEITRAG BEI UNS In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Chefarzt und das ärztliche Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Alltag und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert, effizient und reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben umfassen:
Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats Fachliche Leitung des Arztsekretariats inkl. Mitarbeiterführung Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Arztbriefen nach Diktat sowie weiterer Anschreiben Verwaltung von digitalen Akten und Dokumenten unter Beachtung der Datenschutzvorgaben Vorbereitung und Versand digitaler Abrechnungsunterlagen an die privatärztliche Verrechnungsstelle Pflege, Bearbeitung und Auswertung von Listen und Statistiken
SO ÜBERZEUGST DU UNS Du passt gut zu uns, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und den Überblick auch in einem anspruchsvollen Umfeld behältst. Neben fachlicher Kompetenz zählen für uns vor allem Professionalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten. Folgende Eigenschaften bringst du idealerweise mit:
Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich Erfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Wir möchten, dass du dich bei uns genauso gut aufgehoben fühlst wie unsere Patienten. Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung, Unterstützung und Zusammenhalt lebt – ergänzt durch attraktive Rahmenbedingungen:
Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Umfeld Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Ein kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Arbeitsumfeld Frische und kostengünstige Mitarbeiterverpflegung Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Vergünstigte Parkmöglichkeiten Ein Arbeitsplatz in der Kur‑ und Rehastadt Baden‑Baden mit besonderem Flair Zuschuss zu VWL/Direktversicherung sowie weitere klinikinterne Benefits
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