Wir suchen einen Kanzlei-/Office Manager (m/w/d) für unser Team. Du suchst eine neue Herausforderung? Gerne auch als Quereinsteiger! Du arbeitest selbständig, willst die Unterstützung kompetenter Kollegen und fördernder Partner nicht missen? Du wünschst Dir eine TOP-Kanzlei, mit einem tollen Team und familiärem Klima? Herzlich willkommen bei uns! Wir sind eine moderne Kanzlei aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in Mannheim mit vielen Ideen und echter Begeisterung.
Deine Benefits:
✓ Sehr gute Mandate
✓ Ausgezeichnetes, förderndes Arbeitsklima
✓ Flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office-Möglichkeiten
✓ TOP ausgestattete Büroräumlichkeiten
✓ Sehr gute Lage in Mannheim – erreichbar per ÖPNV, Fahrrad, zu Fuß, mit dem Auto
Deine Hauptaufgaben
* ✓ Assistenz der Kanzleileitung
* ✓ Unterstützung der Kanzleimitarbeiter bei der Auftragsbearbeitung
* ✓ Rechnungsschreibung und Auftragsmanagement
* ✓ Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats als zentrale Servicestelle in der Kanzlei
* ✓ Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Fristüberwachung
* ✓ Verantwortung des Prozess- und Qualitätsmanagement
* ✓ Onboarding neuer Mitarbeiter und Mandanten
Dein Profil
* ✓ Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion
* ✓ Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Selbständigkeit
* ✓ Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
* ✓ Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und nach Möglichkeit mit DATEV
* ✓ Autonomes und eigenverantwortliches Engagement
* ✓ Freude am Umgang mit Menschen
Wir freuen uns darauf, Dich als neues Teammitglied kennenzulernen.