Payroll Specialist (m/w/d)
Vollzeit | Münster
Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld. Mit unserer Spezialisierung auf die Bereiche Office, IT, Engineering und Accounting konzentrieren wir uns auf die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und begleiten sowohl Unternehmen als auch Kandidaten mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Wir suchen im Zuge einer exklusiven Beauftragung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein wachstumsorientiertes Unternehmen aus dem Gesundheitsumfeld im Großraum Münster einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen ist modern aufgestellt, entwickelt sich stetig weiter und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, kurzen Abstimmungswegen und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Aufgaben
* Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
* Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und vollständigen Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten
* Betreuung von Mitarbeitenden bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Bescheinigungswesen
* Pflege und Aktualisierung von Personalstamm- sowie Abrechnungsdaten
* Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
* Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartnern
* Erstellung von Auswertungen, Meldungen und Bescheinigungen im Rahmen der Payroll
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Personalkaufmann / -frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
* Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Sicherer Umgang mit DATEV, idealerweise Erfahrung mit weiteren HR- oder Abrechnungssystemen
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein sicherer Umgang mit komplexeren Abrechnungsthemen
Benefits
* Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
* Flexible Wochenarbeitszeit mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub
* Moderne Arbeitsmittel und digital geprägte Prozesse
* Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
* Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld
* Mitarbeiterrabatte und weitere Zusatzleistungen
Jetzt bewerben :
Tessa Grabsch
Backoffice
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