Ihre Aufgaben
1. Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Büroorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Postbearbeitung etc.
2. Koordination und Terminplanung des Klinikdirektors
3. Monitoring und Bearbeitung von Dienstreisen und Dienstbefreiungen
4. Mitwirkung bei allen Aktivitäten der Klinik im Rahmen der externen Qualitätssicherung (z.B. DGAI Projekte in der Regionalanästhesie, Koordination diverser Arbeitsgruppen etc.)
5. Übermittlung, Überwachung und Korrespondenz von PVS Abrechnungen
6. Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich sensibler Patientendaten und Abrechnungsunterlagen
7. Vorbereitung und Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen und Unterstützung bei der Erstellung sonstiger Unterlagen
Ihr Profil
8. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, bevorzugt ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Management Bereich
9. Sie bringen gefestigte Sekretariatserfahrung im Bereich Anästhesiologie mit, bevorzugt in einer BG Klinik
10. Sie haben Erfahrung mit der PVS Abrechnung im Bereich der Anästhesiologie und ein sicheres Auftreten gegenüber der Abrechnungsstelle und Patienten
11. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook), sowie Medico und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
12. Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Patienten, Angehörigen und Einweisern ist für Sie selbstverständlich
13. Sie haben Freude an der multiprofessionellen Teamarbeit
Unser Angebot
14. Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie eine langfristige Absicherung durch die arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
15. Wir fördern Ihre internen und externen Fort- und Weiterbildung.
16. Wir bieten eine Vielzahl von Angeboten rund um das Thema Gesundheit.
17. Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen (JobRad) oder ein Premium-Jobticket zu nutzen.
18. Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits“ oder "Wellhub".