Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Daten- & Dokumentenmanager (m/w/d) – Energie-Großprojekte (m/w/d) - Remote und vor Ort (Hamburg&Hannover).
Ihre Aufgaben
1. Steuerung & Weiterentwicklung der Dokumentenmanagement-Prozesse
2. Koordination von Stakeholdern
3. Steuerung, Pflege und Tracking der Document Deliverable List (DDL)
4. Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Dokumentation
5. Durchführung von formalen Dokumentenprüfungen sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse
6. Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries (TQs)
7. Strukturierte Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte
8. Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung von Dokumenten in DMS-Systemen
9. Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards (z. B. Status, Fortschritt, Fristen)
10. Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Prozessen und Qualitätsanforderungen
11. Enge Abstimmung mit Projektleitung, Fachbereichen sowie externen Partnern
12. Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Prozessen
13. Nutzung und Administration von Dokumentenmanagement-Tools (z. B. thinkproject, Dalux, SharePoint)
Interessiert?
Merve Ilkiz
Tel.:
Fax.:
Email:
Share posting
Ihre Qualifikationen
14. Projekthintergrund:
15. Im Rahmen eines großangelegten Infrastrukturprogramms zur Energiewende (DC-MultiHub & NordOstLink) wird ein erfahrener Daten- & Dokumentenmanager gesucht. Die Projekte umfassen den Aufbau von Multiterminal-Systemen sowie Hochspannungs-Gleichstromleitungen zur Integration erneuerbarer Energien in das deutsche Übertragungsnetz.
16. Must-have (bitte nur bewerben, wenn Sie diese Kenntnisse zu 100% erfüllen)
17. Mind. 5 Jahre Erfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement in Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie)
18. ≥ 3 Jahre Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch) im Dokumentenmanagement in Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie)
19. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (technisch / wirtschaftlich)
20. Nachweisliche Projekterfahrung als aktive Rolle im tpCDE-Betrieb inkl.
21. o Projekt-Setup, Change- & Service Requests
22. o Benutzer- und Rollenmanagement
23. o Konfigurations-, Betriebs- und Administrationsverantwortung
24. Nachweisbare Erfahrung in der Anwendung normbasierter Document Classification Codes (DCC) (z. B. auf Basis ISO 19650, IEC 61355 oder projektspezifischer Ableitungen)
25. Deutschkenntnisse mindestens Level C1 und Englischkenntnisse mindestens Level B2
26. Nice-to-have
27. Erfahrung in Energie- oder Infrastrukturprojekten
28. Erfahrung mit DC-Infrastruktur / Konverterstationen / Linienprojekten
29. Kenntnisse in BIM / 3D-Modellen / Assetmanagement (BMK)
30. Strukturierte Vorgehensweise zu:
31. o Steuerung von formaler & technischer Prüfprozesse
32. o Eskalationsmanagement (z.B bei Lieferverzug)
33. o MDR/MDL Governance
34. Erfahrung mit Reporting & KPI-Steuerung
35. Nachweis eines aktiven Risikomanagements (z.B. Zeit, Qualität, Kosten) im Dokumentenmanagement
36. Erfahrung in Schulungen & Trainings
37. Erfahrung in Einführung/Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen
38. Erfahrung mit Definition & Anwendung von Reporting & KPI-basierter Steuerung
39. Erfahrung mit Dalux (Bau- / As-Built-Dokumentation)
40. Erfahrung in Audit-Vorbereitung und -Begleitung
41. Erfahrung mit Handover-/Übergabekonzepten in der Energiewirtschaft