Die Gemeinde Schwanewede ist ein schönes Stückchen Erde mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, gelegen am nördlichen Rand der Hansestadt Bremen. Über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten bei der als "ausgezeichnet Familienfreundlich" zertifizierten Gemeinde die Zukunft von Schwanewede mit.
Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bereich Bürgerbüro/zentraler Service im Fachbereich 1 eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang des Rathauses
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/Woche und einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD.
Das Bürgerbüro ist erste Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger und das Aushängeschild der Gemeinde Schwanewede. In einem Team von insgesamt 3 Mitarbeitenden beinhaltet diese Stelle
Sie möchten sich bewerben Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist, und lesen Sie dann die folgenden Stellenbeschreibungen sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.
folgende Aufgabenschwerpunkte:
* allgemeine telefonische und persönliche Auskünfte sowie qualifizierte Weiterleitung der Kundinnen und Kunden
* Unterstützung bei der online-Terminvergabe
* Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Materialbeschaffung
* Buchungsangelegenheiten für den Fachbereich 1
Diese Stelle verantwortet zusätzlich die fachliche Koordination des zentralen Services, die Steuerung und Bündelung der Aufgaben in Beschaffung, Servicedienste und Bürgerberatung sowie die Sicherstellung effizienter und bürgerorientierter Serviceabläufe.
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine Qualifikation mit Bezug Buchhaltung bzw. Rechnungswesen oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* ein serviceorientiertes und sicheres Auftreten
* gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
* gute allgemeine IT-Kenntnisse
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle des Rathauses
* eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit xwminpx von 19,5 Stunden (individuelle Wochenarbeitszeitwünsche können ggf. berücksichtigt werden) bei einer 5-Tage-Woche
* bei Vollbesetzung des Bürgerbüros flexible Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf (Zertifiziert mit dem Siegel Ausgezeichnet Familienfreundlich)
* eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in die Entgeltgruppe 7 TVöD
* Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
* Und vieles mehr: Vorteile des TVöD mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, Betriebsrente (VBL) und Entgeltumwandlung für Altersvorsorge und Fahrradleasing sowie Firmenfitness (EGYM Wellpass)