Teamassistent Backoffice im Immobiliennumfeld
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Bremen Startdatum: sofort Referenznummer: 838089/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen aus dem Immobilienumfeld
Aufgaben
2. In dieser Position unterstützen Sie die Immobilienverwalter bei der täglichen Arbeit in der WEG-Verwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Prozesse
3. Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Eigentümern, Mietern sowie externen Dienstleistern - darunter Versorger, Versicherungen und Handwerksbetriebe - und dokumentieren diese sorgfältig in der Verwaltersoftware
4. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen - Sie holen Angebote für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen ein und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
5. Die Pflege von Stammdaten sowie die strukturierte Aufbereitung digitaler Akten runden Ihr vielseitiges Tätigkeitsfeld ab
Profil
6. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann und bringen damit eine solide Basis für den Einstieg mit
7. Alternativ verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Immobilienmanagement oder Immobilienverwaltung
8. Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents gelingt es Ihnen, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten, sinnvoll zu priorisieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
9. Im Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern treten Sie stets souverän, freundlich und lösungsorientiert auf - mit einem klaren Fokus auf Servicequalität
10. Der routinierte Umgang mit den MS-Office-Programmen und Kenntnisse in der WEG-Verwaltung gehören für Sie zum Arbeitsalltag
Benefits
11. Betriebliche Altersvorsorge
12. Firmenfitness (Hansefit oder EGYM WELLPASS) sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten
13. Mobiles arbeiten
14. Kostenlosen Getränke
15. JobRad oder Zuschüssen zum ÖPNV
Gehaltsinformationen
16. Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung