Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzubringen!
Für ein innovatives Industrieunternehmen im maritimen Sektor suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Projektteam tatkräftig unterstützt – organisatorisch, administrativ und fachlich.
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einer zukunftsorientierten Branche, die Internationalität, Technik und Teamgeist vereint. Bringen Sie Ihre Erfahrung ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns anspruchsvolle Projekte – direkt am Puls der maritimen Industrie!
Ihre Vorteile
Freitext
Ihre Aufgaben
* Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache eigenständig
* Sie übernehmen die telefonische Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern
* Sie planen und organisieren Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
* Sie buchen Reisen und übernehmen die anschließende Reisekostenabrechnung
* Sie empfangen und betreuen Besucher professionell
* Sie erstellen und pflegen Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
* Sie moderieren ausgewählte Meetings
* Sie pflegen und verwalten Daten, Unterlagen und Dokumentationen zuverlässig
* Sie verfolgen offene Aufgaben (Action Items) innerhalb des Teams und gegenüber Kunden nach
* Sie pflegen Personaldaten im System (SAP R/3)
* Sie kontrollieren den Bestand an Büromaterial und übernehmen die Bestellung
* Sie stehen im Austausch mit externen Dienstleistern (z. B. Reisebüros, Hotels)
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre), idealerweise mit einschlägigen Weiterbildungen
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im Projektumfeld – mit
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP R/3 sowie in gängigen IT-Systemen
* Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
* Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
* Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Projektmanagement (z. B. IPMA-Zertifikat) mit
Interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.