Das sind wir:
Über uns:
Die HBS Personalberatung ist eine Marke der HBS Industriedienste GmbH & Co. KG - wir stehen für verantwortungsvolles, innovatives Unternehmertum. Unsere Werte – Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen, Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Bundesweit vermitteln wir Fach- und Führungskräfte ausschließlich in Festanstellung.
Ihre Verantwortung:
* Eigenständige und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäfts
* Professionelles Wahrnehmen von Anwaltssekretariatsaufgaben
* Eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
* Selbständiges Führen von Verfahrensakten, Fristenkontrolle und Berechnen von Kosten, auch für die Großmandate
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Seminarunterlagen oder sonstiger Unterlagen
* Überwachung der Termine und Fristen
* Organisation von Reisen, Besprechungen und ggf. Veranstaltungen
* Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Das bringen Sie mit:
* Zwingend NOTWENDIG ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung im Fachbereich Legal in einer hiesigen Schule/Einrichtung/Behörde
* Bitte unbedingte erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
* Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Excel, PowerPoint und Word
* Muttersprachliches Niveau in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumenten-Management-System
* Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Das dürfen Sie erwarten:
* Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team in einer modernen Kanzlei,
* Internationales Arbeitsumfeld in einem modernen Office in der schönen Hafencity
* Intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* Deutschlandticket
* Flexibles Arbeiten und Home Office an zwei-drei Tagen d.W.
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Kaffee, Wasser, Tee zur freien Verfügung,
* Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* 32 Tage Urlaub + 13. Gehalt
* Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel; ggf. auch Stellplatz für den PKW,
* Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
* Raum zur aktiven Mitgestaltung
* Zuschüsse zu u.a. Kinderbetreuungskosten
* Für das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags (z.B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
Wir freuen uns auf Sie!
Klingt das spannend für Sie?
Dann würden wir Sie sehr gerne sprechen und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und darauf Sie kennenzulernen. Frau Jennifer Loorz begleitet Sie fachkundig durch den kompletten Bewerbungsprozess. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung rufen wir Sie innerhalb von 3 Tagen zurück und besprechen alle wichtigen Details hinsichtlich der Vakanz. Für Fragen stehen wir Ihnen Mon-Freit bis 18.00 Uhr zur Verfügung unter mobil 0175 2990898. Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte an:
HBS Personalberatung
ist eine Marke der H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG
Hansaring 55
59269 Beckum
Mobil: 0175 2990898
E-Mail: jl@hbs-industriedienste.de
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