Deine Aufgaben
Your core activities and responsibilities:
* Initial review of inquiries and coordination within the department
* Coordination of court proceedings and legal projects: deadline monitoring, management of internal and external communication
* Support in the preparation of legal opinions and shareholder resolutions
* Maintenance and updating of contract databases and document management systems
* Management of signing processes
* Participation in the preparation of reports and presentations
* Coordination and review of invoice processes
Dein Profil
Your Skills
* Structured and careful way of working
* High organizational skills
* Ability to work independently on tasks
* Strong communication skills and team orientation
* Discretion and trustworthiness in handling sensitive information
* Perfect German language skills in speaking and writing (as a native language)
* Good English language skills in speaking and writing
* Confident handling of MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Qualifications
* Completed training as a legal assistant (ReFa), office management clerk, office communication clerk, European secretary, or comparable commercial training
* Alternatively: further training as a certified management assistant or certified secretary (IHK) or a business administration degree with relevant assistant experience
* Career changers with proven experience in a legal department, corporate secretariat, project management, or similar are expressly welcome
Warum wir?
* Opportunity to work with a great team in a dynamic and international environment
* 30 days of vacation
* After successfully passing the probationary period, we offer subsidies for employees’ well-being through our health budget with preventive and aftercare services
* Various online language courses and opportunities to participate in online collaboration courses
* Numerous campus events from the fields of art, culture, business and science
* Opportunity to develop and implement new ideas and concept
Über uns
Global University Systems (GUS) ist eines der vielfältigsten Netzwerke von Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt. GUS bildet in einer Vielzahl von Programmen aus, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Englischsprachkurse sowie Berufs-, Unternehmens- und Führungskräfteausbildung. An 57 Standorten, u.a. in Großbritannien, Kanada, den Vereinigten Staaten, der Karibik, Irland, Israel, Singapur und Deutschland, bilden rund 87.000 Studierende ein internationales Netzwerk, um gemeinsam zu lernen. Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist Teil des Global University Systems. In Deutschland hat die UE ihren Hauptsitz in Potsdam und weitere Standorte in Berlin, Hamburg und Iserlohn. Die UE zeichnet sich durch ihren besonderen Praxisbezug, ihre Internationalität, moderne Lehrinhalte und den persönlichen Umgang mit den Studierenden aus. Jeden Tag tragen die Mitarbeiter/innen der UE mit innovativen Ideen dazu bei, die UE ihren Zielen näher zu bringen: Qualität, Service, Internationalität und Wachstum. Die Studiengänge sind das Ergebnis des direkten Austauschs zwischen UE-Professor/innen, Mitarbeiter/innen und Studierenden sowie des Feedbacks von potenziellem Arbeitgeber/innen.