Du bist die Person, bei der sich Gäste und Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen – am Telefon genauso wie persönlich? Genau diese Gastgebermentalität suchen wir!
Wir bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich suchen genau Dich als Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Ottendorf-Okrilla – unbefristet, sicher und mit echtem Gestaltungsspielraum!
Das bieten wir Dir:
* Sicheres Monatsgehalt
* 28 Tage Urlaub, damit Deine Erholung planbar bleibt
* Hochwertig ausgestatteter Fitnessraum
* Nachhaltige Osteopathie im 14-Tage-Rhythmus
* 40-Std.-Modell nach Absprache möglich
* Strukturierte Weiterbildungen nach Deinen Interessen
Das bringst Du mit:
* Eine Ausbildung im Hotelfach, Servicebereich oder im kaufmännischen Bereich
* Servicementalität und Freude am Kundenkontakt und an der Telefonie
* Erfahrung in Büroorganisation wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Persönliches Engagement und ein freundliches Auftreten
Deine Aufgaben:
* Annahme von Anrufen auf der Telefonzentrale
* Dokumentation der Anliegen vordergründig per Email
* Weiterleitung an die betroffenen Mitarbeiter
* Bearbeitung aller Info- und Faktura-Mails
* Posteingangsbearbeitung
* Verteilung an die jeweiligen Fachbereiche /Bauleiter/Mitarbeiter
* Rechnungen Digitalisieren ins Docuware importieren und indexieren
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!