Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
Standort: Jena
Das bieten wir dir:
* Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
* natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
* viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
* kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
* Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken
als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:
* Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
* Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
* Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
* Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation
* Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
Das bringst du mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind gewünscht
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
* Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
Kontaktdaten:
iperdi GmbH
Johannesstraße 112
99084 Erfurt
Telefon: 017615151425
E-Mail: Martin.Ragwitz@iperdi.de