Im Vorstandssekretariat laufen die Fäden zusammen: Ob strategische Planung, Organisation oder Kommunikation – hier geht es darum, den Vorstand bestmöglich zu unterstützen und gleichzeitig als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte zu agieren. Als Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat sind Sie erste Anlaufstelle für folgende Themen:
Strukturen schaffen : Dokumente, Protokolle und wichtige Unterlagen effizient organisieren, damit jederzeit alles griffbereit ist
Gastgeber*in : Geschäftspartner*innen, Kund*innen und interne Gäste empfangen und eine angenehme Atmosphäre schaffen
Mitgestalten : Veranstaltungen und Projekte aktiv begleiten – mit Ideen, Organisationstalent und einem Blick fürs Detail
Erfahrung & Know-how : Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management
Digital & strukturiert : Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, gepaart mit einer eigenständigen, vorausschauenden Arbeitsweise
Flexible Arbeitszeitmodelle : Passen Sie Ihre Arbeitszeiten an Ihr Leben an – mit Vertrauensarbeitszeit und der Möglichkeit, Tarifleistungen in Freizeit umzuwandeln
Mehr Zeit : 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube bei besonderen Anlässen, Lebensarbeitszeitkonto und die Option auf Sabbatical
Attraktive Vergütung : 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen und ein Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Weiterentwicklung : Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und Sonderurlaubstagen für Ihre berufliche Qualifikation
Mobilität : Nutzen Sie unsere BusinessBike-Leasingangebote und profitieren Sie von einem 25 %-Zuschuss zum VGN-Ticket
Gemeinschaft erleben : Freuen Sie sich auf Mitarbeiterevents und ein starkes Teamgefühl
Weitere Fragen beantworten Ihnen gerne Sabrina Dulgeridis - Abteilungsleitung Vorstandssekretariat und Kundenqualitätsmanagement - Telefon 0173 8605830 oder Julia Reichel - Personalmanagement - Telefon 0911 2370-1101.