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Assistenz / office manager - verwaltung und projektmanagement (m/w/d) in teilzeit

Stuttgart
Fichtner
Office Manager
Inserat online seit: 19 Juli
Beschreibung

Land:DeutschlandOrt:StuttgartUnternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Water & Transportation GmbH Kennziffer:

Das bist du

Du bist proaktiv, serviceorientiert und unterstützt die Mitarbeiter und die Führungsebene mit Leidenschaft! Du fühlst Dich wohl in einem dynamischen Umfeld, es fällt Dir leicht Prioritäten zu setzen und bewahrst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf.

Deine Aufgaben

1. Du bist zuständig für alle administrativen Aufgaben
2. Du bietest Unterstützung bei der Umwandlung von Daten und Fakten in ansprechende Präsentationen.
3. Datenpflege und Aktualisierung der Unterlagen.
4. Du hilfst beim Erstellen der Rechnungsdokumente und pflegts unser Reisekostentool

Dein Profil

5. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
6. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von MS Teams und Dynamics Business Central sind wünschenswert
7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
9. Du kennst dich aus mit digitalem Prozessmanagement oder arbeitest dich gerne ein
10. Du bist loyal und ein guter Teamplayer? - Dann bist du bei uns genau richtig!

Das bieten wir

11. 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
12. Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
13. Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
14. Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
15. Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
16. Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchten, bewirb dich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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