Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen für die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in der Betriebsleitung / Zentrale Koordinierung (m/w/d)
Teilzeit, befristet
Der Stellenumfang beträgt 30 Stunden/Woche.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
* Assistenz der Betriebsleitung sowie der Abteilungsleitung Kaufmännische Dienste einschließlich Unterstützung in deren Funktion als Geschäftsführer der Zweckverbände Klärwerk und Klärschlammverwertung
* eigenverantwortliche Unterstützung der Betriebs- und Abteilungsleitung in den Bereichen Administration, Termin- und Zeitmanagement, Kommunikation und Qualitätssicherung
* Bearbeitung, Koordination und Priorisierung interner und externer Anfragen, einschließlich Gemeinderats- und Bürgeranfragen
* Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* selbständige Planung, Leitung und Koordination betrieblicher Projekte (z. B. Umzüge, Übernahme von Liegenschaften, Teamentwicklungsmaßnahmen)
* Organisation und Dokumentation der Übernahme von Liegenschaften einschließlich Inventar sowie Koordination von Verwertung und Entsorgung
* fachliche Führung der Beschäftigten in den Bereichen Gebäudeunterhalt, Pflege der Außenanlagen sowie Sekretariat/Empfang
* Organisation und Koordination abteilungsübergreifender organisatorischer Belange (z. B. Ausstattung, Raumkonzepte, Veranstaltungen, Bürobedarf)
Profil
Ihr Profil:
* erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenprüfung II) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* fundierte Erfahrung im Aufgabenbereich einer Assistenzfunktion
* Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB) sowie im Wirtschaftsrecht
* sicheres Wissen im Personal- und Arbeitsrecht
* selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie sicheres und verbindliches Auftreten
* hohe organisatorische Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
* sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
Wir bieten:
* einen Arbeitsplatz in einem modernen, innovativen und freundlichen Team
* verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
* Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
* vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)
STBL1_DE