Mitarbeiter vorzimmer kardiologie / chefarztsekretariat (m/w/d)

In unserem Vorzimmer der Klinik für Innere Medizin I laufen alle organisatorischen Fäden der Klinik zusammen. Sie koordinieren Termine, steuern Abläufe und sorgen dafür, dass medizinische Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. Damit schaffen Sie die Grundlage für einen strukturierten Klinikalltag.

Ihr Arbeitsalltag – Aufgaben

• Koordination von Terminen, Sprechstunden und Besprechungen innerhalb der kardiologischen Abteilung sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe im Tagesgeschäft
• Organisatorische Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im klinischen Kontext
• Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung medizinischer Korrespondenz und Dokumentation im Umfeld internistischer und kardiologischer Behandlungen
• Führung von Akten sowie Pflege von Daten und Statistiken zur Unterstützung medizinischer und organisatorischer Prozesse
• Mitarbeit in einem gut eingespielten Vorzimmer-Team

Das spricht für Sie

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Medizinische Fachangestellte oder als Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Dokumentationssystemen
• Strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit parallelen Aufgaben und wechselnden Anforderungen
• Souveränes Auftreten im Kontakt mit Patient:innen und Fachpersonal
• Diskretion im Umgang mit sensiblen medizinischen Daten

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung
• Unbefristeter Dienstvertrag – für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus
• Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Strukturierte Einarbeitung und klare Vertretungsregelungen innerhalb eines Teams mit derzeit 3,6 Vollzeitkräften
• Feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30 Uhr mit planbarer Tagesstruktur
• Klare Vertretungsregelungen für planbare Arbeitszeiten
• Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
• Vielfältiges Angebot zur Vereinbarkeit von Familie & Beruf (z. B. Ferienfreizeiten, Randzeitenbetreuung, Beratungsangebote)
• Bezuschusstes Jobticket (15 Euro) sowie die Möglichkeit zum Dienstradleasing