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Kaufmännischer sachbearbeiter (m/w/d) auftragsabwicklung

Ehingen (Donau)
Sailer GmbH
Auftragsabwicklung
Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle

Die Sailer GmbH konzipiert, plant & fertigt technologisch fortschrittliche Lösungen und bietet ein breites Spektrum attraktiver Service- und Dienstleistungen. Als mittelständischer, inhabergeführter Lösungsanbieter produziert die 1997 gegründete Sailer GmbH in Ehingen an der Donau den passenden Mix aus Standard- und Individualprodukten. Zur Produktpalette gehören Wärme- und Kältespeicher mit der Sailer Schichtladetechnik, Frischwasserstationen zur hygienischen Warmwasserbereitung, Nah- und Fernwärmestationen, Wohnraumzentralen für den Geschosswohnungsbau bis hin zur Steuerung und Einbindung der Gebäudeleittechnik. Weitere Geschäftsfelder sind Prozesswärme, Lösungen für Kälte- und Wärmeübertragung und Solarthermiesysteme. 25 Jahre Sailer - hier geht´s zum Video


Aufgaben

Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung

Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungsaufträgen im ERP-System

Erstellung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen

Überwachung, Koordination und Nachverfolgung von Liefer- und Fertigungsterminen

Selbstständige Bestellabwicklung bei diversen Lieferanten inkl. Termin- und Mengenabstimmung

Durchführung der wöchentlichen Bestelldisposition

Pflege und Aktualisierung der Artikelstammdaten

Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Differenzen

Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion und Einkauf


Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)

Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition oder im kaufmännischen Innendienst von Vorteil

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und flexibles Arbeiten

Hohe Service- und Kundenorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert


Wir bieten
  • Unbefristete Stelle in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten – optimal vereinbar mit Beruf und Privatleben
  • Attraktive, leistungsbezogene Vergütung
  • Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Umfassende Sozialleistungen inkl. Sailer Betriebsrente Plus
  • Mitarbeitervorteile & gemeinsame Team-Events

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