Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) im Projekt "Stroke-Link Sachsen"
in der Klinik und Poliklinik für Neurologie
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden bis zum 31.12.2026 befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U8 möglich.
Die Klinik und Poliklinik für Neurologie besitzt als Forschungs- und Behandlungsschwerpunkte Parkinson-Erkrankungen und andere extrapyramidal-motorische Erkrankungen, Schlaganfall, Multiple Sklerose, Epilepsien und Erkrankungen des peripheren Nervensystems sowie der Muskulatur. Sie verfügt über 60 Betten zur Versorgung akuter und chronischer Erkrankungen des peripheren und zentralen Nervensystems.
Die Abteilung NEU SOS ist spezialisiert auf die strukturbildende Entwicklung und Koordination innovativer Projekte im Bereich der telemedizinischen Schlaganfallversorgung. Sie arbeitet eng mit vielfältigen Netzwerk- und Kooperationspartnern zusammen, um eine effiziente Kommunikation, Projektentwicklung und Veranstaltungsorganisation sicherzustellen.
Ihre Aufgaben:
* Protokollführung und Korrespondenzmanagement: Sorgfältige Dokumentation von Sitzungen sowie effiziente Bearbeitung und Organisation des Schriftverkehrs.
* Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Netzwerken: Planung und Abstimmung von Terminen, Events und Kommunikationsabläufen mit Partnern und Gremien.
* Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Vorbereitung von Meetings und organisatorischen Prozessen.
* Terminplanung und Abstimmung mit Partnern: Verwaltung und Koordination aller relevanten Termine zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
* Auditvorbereitung sowie Beschaffungs- und Dienstleistungsmanagement: Vorbereitung von Audits, Durchführung von Bestellungen und Koordination externer Dienstleister.
* Erstellung von Berichten und Qualitätsmanagement-Dokumentationen: Aufbereitung von Projektberichten, Präsentationen und Handbüchern zur Unterstützung der Qualitätssicherung.
Passt perfekt - Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (IHK)
* Abschluss als staatlich geprüfte*r Medizinische*r Dokumentationsassistent*in
* Bereitschaft zur Fortbildung zum internen Auditor gemäß DGQ-Standard
* Grundkenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement, Netzwerkstrukturen, Telemedizin und Sozialgesetzen
* Erfahrungen in Projektarbeit sowie fundierte Kenntnisse über (Video-) Kommunikationssysteme sind von Vorteil
* sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office und SAP
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
* Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
* attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
* Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
* Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
* Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
* Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
* Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
* Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (IHK)
* Abschluss als staatlich geprüfte*r Medizinische*r Dokumentationsassistent*in
* Bereitschaft zur Fortbildung zum internen Auditor gemäß DGQ-Standard
* Grundkenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement, Netzwerkstrukturen, Telemedizin und Sozialgesetzen
* Erfahrungen in Projektarbeit sowie fundierte Kenntnisse über (Video-) Kommunikationssysteme sind von Vorteil
* sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office und SAP
* Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
* attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
* Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
* Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
* Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
* Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
* Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
* Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland
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