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Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Automotive Bereich im Großraum Karlsruhe, besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Fakten
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
* Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
* Zugang zu exklusiven Corporate Benefits über unseren Kunden
* Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainingsangebote
Ihr Aufgabenprofil
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
* Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
* Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und Schnittstellenaufgaben
* Vertrauliche Bearbeitung von Informationen, Dokumenten und Vertragsunterlagen
* Organisation und Optimierung administrativer Abläufe innerhalb des Führungskreises
Ihr Qualifikationsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und absolute Diskretion
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten – intern wie extern
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Projekttools
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson
Nadine Baumann
T: +49 711 652 001 215