Das bieten wir
* langfristiger Einsatz mit Übernahmeoptionen
* Home Office Möglichkeiten nach Einarbeitung
* kostenlose Parkplätze
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du prüfst Rechnungen formell gemäß gesetzlicher Vorgaben, wie etwa §14 UStG
* mit Deiner Sorgfalt kontrollierst Du Preise, Mengen, Zahlungsbedingungen sowie den Bezug zur Bestellung
* eigenständig ordnest Du Rechnungen den passenden Kostenstellen, Projekten oder Aufträgen zu
* die digitale Erfassung im ERP- bzw. Buchhaltungssystem übernimmst Du zuverlässig
* Du bearbeitest den Rechnungsfreigabeprozess durch Einholen und Nachverfolgen von Freigaben bei den Fachabteilungen
* bei Unstimmigkeiten klärst Du Sachverhalte mit Einkauf, Projektleitung oder Lieferanten
* Deine Vorbereitung von Zahlungsläufen erfolgt unter Berücksichtigung von Skontofristen und offenen Posten
* Du sorgst für die digitale und revisionssichere Archivierung aller Rechnungs- und Prüfdokument
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* mit Deiner Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungsprüfung bringst Du wertvolles Know-how ein
* den sicheren Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, beherrschst Du souverän
* Deine Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sowie in der GoBD-konformen Dokumentation zeichnen Dich aus
* hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gehören zu Deinen Stärken
* Du arbeitest selbstständig und strukturiert
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung prägen Deine Arbeitsweise
* dank Deiner Belastbarkeit priorisierst Du Aufgaben stets termingerecht
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