In der Stadt Raunheim arbeitet eine Stadtverwaltung mit besonderem Anspruch. Hier werden auf Basis sorgfältig erarbeiteter Konzepte Aufgaben unbürokratisch, unkonventionell, äußerst engagiert und sehr erfolgreich umgesetzt. Ein fachbereichsübergreifendes Konzerndenken orientiert sich nicht an der Prüfung von Zuständigkeiten, sondern am Finden geeigneter Problemlösungen.
Für unseren Fachbereich Ordnung, Gefahrenabwehr und Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
(Vollzeit, unbefristet)
Möchten Sie Teil unseres Erfolgsteams werden? Dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
operative Unterstützung der Fachbereichsleitung
Führung des Sekretariats
Führung der internen und externen Korrespondenz
Organisation und Koordination von Terminen
Kundenbetreuung, Organisation von Veranstaltungen
Zahlungsanweisungen, Vorkontierung und Controlling
Ablage und andere administrative Aufgaben
eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projektaufträgen und Aufgabenstellungen seitens der Fachbereichsleitung
Änderungen in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.
Wir erwarten:
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachkraft für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt sowie Einsatzfähigkeit und Teamfähigkeit
die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
ein freundliches und kompetentes Auftreten
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten:
eine Beschäftigung in einer Kommunalverwaltung, welche in der Rhein-Main-Region durch besondere Innovationskraft, hohe Leistungsfähigkeit und ein modernes Dienstleistungsverständnis auffällt
ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
selbstständiges Arbeiten
weitreichendes Gestaltungspotenzial
Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD.
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
E-Bike zur dienstlichen und privaten Nutzung
gestützte Mitgliedschaft in einem lokalen Fitnessstudio
RMV-Premium JobTicket
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12. Mai 2025 über das Online-Karriereportal der Stadt Raunheim auf.
Referenz-Nr.: YF-21611 (in der Bewerbung bitte angeben)
Weitere Auskünfte erhalten Sie unter Tel. 06142 / 402-277 (Herr Weilmünster).
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen, die der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Raunheim für Tageseinsätze zur Verfügung stehen können, sind erwünscht.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die ausgeschriebene Stelle ein.
Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt aus-schließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen.