Assistant to the Board (all genders)
Elmshorn
Vollzeit
Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-Neutralität. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit – davon 270 in Deutschland. Mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „ORLEN“ sichern wir Tag für Tag Mobilität und Energie – heute und in Zukunft.
Für unseren Standort in Elmshorn suchen wir ab Februar Unterstützung als Assistant to the Board (all genders) in Vollzeit.
Welche Aufgaben Dich erwarten
* Selbstständiges Kalender- und Terminmanagement sowie Priorisierung von Aufgaben
* Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
* Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Travelmanagement
* Unterstützung bei Projekten, Konzepten und Präsentationen
* Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
* Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
* Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie Pflege digitaler und analoger Ablagen
* Bearbeitung von Rechnungen in SAP sowie Reise- und Kreditkartenabrechnungen
Was Dich auszeichnet
* Sicherer Umgang mit MS Office 365
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Stressresistenz
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
* Teamfähigkeit, Flexibilität und eine präzise Arbeitsweise
Was uns auszeichnet
* Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
* Leistungsabhängige Bonuszahlung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12
* Bezuschussung des Mittagessens
* Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.B. Wellpass
* Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorn
Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!
Deine Ansprechpartner
* Swantje-Venice Michalak
* Junior HR Business Partner
Vincent Stratmann
* Recruiting Admin