Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
* Professioneller Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Kunden
* Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs
* Organisation und Koordination von Kuriersendungen
* Verantwortung für die Verwaltung und Einteilung des Poolfahrzeugbestands
* Organisation von Mietfahrzeugen bei Bedarf
* Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten
Ihr Profil als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Telefonzentrale oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
* Eine kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) im Büro von Vorteil
* Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten
* Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
* Freude am Umgang mit Menschen sowie an abwechslungsreichen Aufgaben
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Jennifer Winter
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