Für ein etabliertes, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit langfristiger Wachstumsstrategie suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Persönlichkeiten für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in den Ausprägungen Junior und Senior.
Die Positionen bieten die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung eines anspruchsvollen Unternehmensumfelds beizutragen.
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
* Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und Sonderprojekten
* Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
* Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Unterlagen
* Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwaretools
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens
* Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und Gestaltungsspielraum
* Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive