Für ein Kundenunternehmen aus der Region Helmstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. Sie übernehmen die operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, koordinieren Termine, Reisen und Projekte und tragen so maßgeblich zur Effizienz der Führungsebene bei.
Ihre Perspektiven
1. Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Position
2. 30 Tage Urlaub pro Jahr
3. Attraktive betriebliche Altersvorsorge
4. Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und hybrides Arbeiten
5. Dienstradleasing und weitere Mitarbeiterangebote
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
7. Eigenverantwortliches Terminmanagement und internationale Reiseplanung
8. Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
9. Erstellung von monatlichen Reports sowie Entscheidungsvorlagen
10. Organisation von internen und externen Veranstaltungen
11. Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle, Veröffentlichung von Mitarbeiterinformationen
12. Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Abstimmungen
Ihr Profil
13. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
15. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich
16. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
17. Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
18. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten