Vom Feld bis in die Küche, vom Erzeuger bis zum Markt: Wir sind durch und durch Bio. Gemeinsam mit unseren Kolleg*innen, Lieferant*innen und Partner*innen im BioMarkt Verbund sowie auf dem Hofgut Eichigt gestalten wir die Zukunft des Bio-Lebensmittelhandels. Wir setzen uns seit 50 Jahren aktiv für Themen ein, die (überlebens)wichtig sind: Artenvielfalt, Klimaschutz und Tierwohl. Zusammen mit Ihnen möchten wir den Bio-Gedanken weiter voranbringen.
Seien Sie dabei!
Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle im HR-Team sind Sie ein wichtiges Organisationstalent und verantworten ein breites Spektrum an Aufgaben:
Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Personalentwicklung:
* Aus- und Weiterbildung:
o Koordination: Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
o Administration: Verwaltung und Dokumentation von Teilnehmerlisten, Zertifikaten und Schulungsunterlagen.
o Ausbildungswesen: Administrative Unterstützung bei der Betreuung der Auszubildenden und der Koordination mit den Berufsschulen.
* HR-Administration:
o Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Dienstleister (telefonisch und schriftlich).
o Vertragswesen: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen nach Vorlage.
o Unterstützung der Teamleitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
o Zuarbeit Lohnbuchhaltung : Erfassung von Abwesenheiten und Pflege der Stammdaten.
o Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Pflege des Bewerberpools.
o Office-Management: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbüro (Korrespondenz, Terminmanagement, Ablage).
Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder vergleichbar.
* Berufserfahrung in der Assistenz oder im Bereich der Personaladministration/HR-Administration
* Interesse am Bereich Aus- und Weiterbildung sowie erste Erfahrung in der Schulungsorganisation sind von Vorteil.
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
* Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
* Hohe soziale Kompetenz und eine freundliche Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten
* Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen der Bio-Branche
* Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner Unternehmenszentrale
* Sie erhalten ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge – sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Genießen Sie entspanntes Pendeln & Reisen mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder die Option des Dienstradleasings
* Profitieren Sie als Mitarbeiter*in von attraktiven Rabatten: 20 % Mitarbeiterrabatt in unseren Denns BioMärkten und monatliche Angebote auf unserer Corporate Benefits Plattform
* Work Life Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie: wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Optionen tageweise im Home Office zu arbeiten
* Jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche
* Ein breites Weiterbildungsangebot, u.a. auf unserer eigenen eLearning Plattform „Wissen macht BIO“
* Wir feiern uns und unser Team - deshalb kommen auch unsere jährlichen Teamevents nicht zu kurz.
Vielfalt ist für uns mehr als ein Wert – sie ist gelebter Alltag. Deshalb sind bei uns alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Wir freuen uns auf Sie!
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