Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme. Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele. Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Department Support (Bereich Projekte) am Standort Berlin in befristeter Anstellung bis 31.12.2017. Deine Aufgaben Du übernimmst eigenverantwortlich vielfältige organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben und stellst ein professionelles Informations‑ und Kommunikationsmanagement für den gesamten Bereich Projekte sicher. Du verwaltest Vollmachten, Rollen und Berechtigungen, dokumentierst sie korrekt und stellst die Einhaltung interner Richtlinien sicher. Du pflegst und aktualisierst zentrale Bereichsdokumente wie Organigramme, Präsentationen, Gremienunterlagen, Übersichten. Dabei nimmst du die Schnittstellenfunktion zum integrierten Managementsystem (IMS) wahr und pflegst die Liste der Beauftragten und Sonderfunktionen. Du gestaltest das Onboarding neuer Kolleg:innen aktiv mit und stellst sicher dass Rollen, Prozesse und Verantwortlichkeiten klar vermittelt und reibungslos etabliert werden. Du agierst als Expert:in im Fremdpersonalmanagement, entwickelst Vorgaben und Unterstützungsangebote für die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften und ermöglichst die Einhaltung der relevanten Compliance Anforderungen. Du koordinierst Schulungs- und Trainingsbedarfe des Bereichs und führst eigenständig Trainings zu deinen Fokusthemen durch. Du pflegst und entwickelst die SharePoints des Bereichs weiter, richtest Zugriffsrechte ein und erstellst Infoseiten, Prozessdarstellungen und standardisierte Dokumentvorlagen. Dabei stellst du sicher, dass alle Informationen klar strukturiert, leicht zugänglich und jederzeit aktuell sind. Du unterstützt bereichsübergreifend bei kaufmännischen Fragestellungen und rechnest Dienstreisen, Auslagen, Bewirtungen und Veranstaltungen steuerlich korrekt über die vorgesehenen Systeme ab (z. B. SAP, Mobile Expense). Du übernimmst die Rolle als Zeitbeauftragte für den Bereich Projekte, stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und unterstützt Mitarbeitende sowie HR bei Fragen zur Zeiterfassung. Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Arbeits- und Unternehmenskultur bei, bringst eigene Ideen ein und unterstützt deren Umsetzung im Bereich Projekte. Dein Profil Kaufmännische Ausbildung; idealerweise mehrjährige Erfahrung in Bereichs-/Managementunterstützung Eigenständige, organisierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise; sicherer Gesamtüberblick und klare Priorisierung Souveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation; fließende Deutschkenntnisse Digitale Affinität; sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie strukturierter Daten-/Dokumentenorganisation Professionelles Auftreten; serviceorientiertes Handeln; sicheres Agieren auf allen Ebenen Konzeptionelle Stärke in der Aufbereitung und Weiterentwicklung von Unterlagen, Prozessen, Inhalten und Strukturen Routine in SharePoint-Strukturen und kaufmännischen Themen; Erfahrung oder Lernbereitschaft in SAP/Mobile Expense und Zeitwirtschaft Kenntnisse bzw. erste Erfahrung in Fremdpersonal-/Compliance-Prozessen; Fähigkeit zur Einarbeitung in komplexe Compliance-Anforderungen Freude an der Gestaltung und Durchführung von Schulungen; Motivation, Kultur- und Prozessverbesserungen voranzutreiben Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Level C1 als Hauptarbeitssprache sind erforderlich. Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich! Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten) 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice JBRP1_DE