Wer sind wir Sandbox Interactive ist das ambitionierte Spielentwicklungsstudio hinter dem preisgekrönten Spiel Albion Online. Das Spiel ist das erste echte plattformübergreifende MMO und ist spielbar auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android mit mehr als 350.000 täglichen Spielern und über 2 Millionen monatlichen Besuchern auf unserer Website. Wir haben 2012 als kleine unabhängige Gruppe erfahrener Spieleprofis begonnen und beschäftigen heute ein internationales Team von mehr als 100 Mitarbeitern. Seit 2020 ist Sandbox Interactive Teil der Stillfront Group. Unser Team arbeitet leidenschaftlich daran, Albion Online zum bestmöglichen Spiel zu machen, und wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern für unser wachsendes Team im Herzen von Berlin. Das erwartet dich Leitung und Weiterentwicklung des Office Managements, einschließlich der fachlichen Führung des Junior Office Managers sowie der Koordination der täglichen Office-Abläufe Verantwortung für Office Operations und Facility Management, um einen reibungslosen Betrieb des Arbeitsplatzes sicherzustellen (z. B. Arbeitsplatzorganisation, Meetingraumkoordination, Abstimmung mit der Hausverwaltung, Wartungskoordination und Office-Inventar) Steuerung externer Dienstleister und Verwaltung des Office-Budgets, einschließlich Beschaffung von Büromaterialien und Services, Vertragsmanagement, Preisverhandlungen sowie Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen Unterstützung der Employee Experience, als zentrale Ansprechperson für officebezogene Themen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie enge Zusammenarbeit mit HR zu Workplace-Richtlinien und Arbeitssicherheit Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Workplace-Initiativen, darunter jährliche Events, Launch-Aktivitäten und saisonale Büroevents zur Förderung der Unternehmenskultur Sicherstellung einer professionellen und einladenden Office-Umgebung für Mitarbeitende, Besucher und Geschäftspartner Kontinuierliche Optimierung von Workplace-Prozessen und Office-Services, um Effizienz und Employee Experience stetig zu verbessern Das bringst du mit Minimum: Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Workplace Management oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, Serviceanbietern und facility-bezogenen Abläufen Erfahrung im Umgang mit Budgets, Verträgen sowie der Prüfung und Freigabe von Rechnungen Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Koordination von Junior-Mitarbeitenden oder Office-Teams Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit Erfahrung in der Optimierung von Workplace-Prozessen oder operativen Abläufen Sicherer Umgang mit Google Workspace / G-Suite Bevorzugte Qualifikation: Erfahrung in der Arbeit in der Games- / Gaming-Branche Erfahrung im Bereich Nachhaltigkeitsreporting oder Corporate Responsibility / Nachhaltigkeitsinitiativen Erfahrung in der Planung und Organisation interner Firmenveranstaltungen oder Workplace-Initiativen Unser Angebot BVG-Firmenticket: Erhalte ein kostenloses BVG-Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Deutschland Persönliche Entwicklung: Genieße von Anfang an ein hohes Maß an Autonomie und Verantwortung Entwickle deine Fähigkeiten durch Unternehmensfinanzierte Schulungen und Sprachkurse Profitiere von kostenlosen Tickets für Devcom & Gamescom in Köln Modernes & gut ausgestattetes Büro: Arbeite im Herzen von Prenzlauer Berg, einem zentralen und lebendigen Viertel in Berlin mit vielen Essens- und Unterhaltungsmöglichkeiten Genieße höhenverstellbare Tische, fünf ergonomische Stuhloptionen, dimmbare Beleuchtung und Schallpaneele Start-up-Vorteile: Profitiere von kostenlosen Getränken und Speisen im Büro Nimm an Teamveranstaltungen, Frühstückswochen sowie Sommer- und Winterpartys teil Nachhaltiges Unternehmen: Schließe dich einem florierenden und profitablen Unternehmen an, das auf einem aufsteigenden Kurs ist Gaming-getriebene Kultur: Werde Teil eines unterstützenden Teams von Gaming-Experten mit einer starken Leidenschaft für das, was sie tun Weltweite Reichweite: Schließe dich einem Team von Branchenexperten an, die ein Spiel gestalten, das von Hunderttausenden weltweit genossen wird