Assistenz der Geschäftsführung m/w/d - Sachbearbeitung
Wir suchen eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Recklinghausen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die allgemeine Sachbearbeitung, sowie Sekretariatsarbeiten - Assistenz der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
* Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* Attraktives Gehaltspaket
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
* Konkrete Chance auf Übernahme
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von Kundenanfragen
* Erstellung von Angeboten und Verträgen
* Durchführung von Rechnungsprüfungen
* Überwachung der Zahlungseingänge
* Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzplanung
* Koordination mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Sie nehmen Anrufe von Kunden entgegen und sind zuständig für die Terminplanung sowie -Überwachung
* Sie sind verantwortlich für die Abarbeitung aller administrativer Sachverhalte
* Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
* Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
* Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
* Dienst- und Organisationspläne erstellen
* Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
* Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Wirtschaftsdienstleistungen ist wünschenswert
* Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
* Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Sie können bereits Berufserfahrung im Büro vorweisen
* Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.