Abteilungsleitung (all genders) für den Bereich Drittmittel
Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf
UKE_Zentrale Dienste
Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Das macht die Position aus
Verantwortlich für die Verwaltung und finanzielle Abwicklung aller am UKE laufenden Drittmittelprojekte derzeit ca. 3300 mit einem Gesamtvolumen von aktuell ca. 110 Mio. Euro.
Ihren Aufgaben:
a) Drittmittelcontrolling
Entwicklung und regelmäßige Analyse von Kennzahlen
Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessabläufen
Ständige Optimierung des Berichtswesens
Erstellen von Statistiken für die einzelnen Bereiche
Gesamtcontrolling der Drittmitteleinnahmen und -ausgaben,
Strategische Planung, Anlage, Abschluss und Controlling der Projekte, sowie die Cost-Statements
Sicherstellung eines ausreichenden Cash-Flows
b) Erstellung der DM Jahres- und Quartalsabschlüsse
c) Berichterstellung und Ansprechpartner bei Anfragen von Bürgerschaft, Universität, Vorstand, Dekanat, Mittelgeber, insbesondere EU, BUND, DFG,
d) Beratung der Projektleiter:innen zur Kalkulation, Finanzierung und Zulässigkeit
Abschließendes Mittelverwendungscontrolling komplexer Verbundprojekte bei Außenprüfungen z. B. durch Bund oder EU
Koordination von Prüfverfahren z. B. für EU Audits
Kostenkalkulation
Einflussnahme auf die Drittmittelvertragsgestaltung bzgl. der Kostenkalkulation
Grundsätzliche Entscheidung bei rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit den Drittmittelprojekten
Vorabfreigabe bei unklaren Finanzierungen
Freigabe von Haftungserklärungen
Grundsatzentscheidungen und Freigabe von Verfahrensanweisungen
Koordinierung, Überprüfung und Abstimmung des Abschlussberichtes für den Bereich der Drittmittelkonten
Durchführung von Informationsveranstaltungen
Weitervermittlung rechtlicher Neuerungen/Vorgaben
Vertretung der GBL in allen Belangen der Drittmittelverwaltung
Darauf freuen wir uns
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium: BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Rechnungswesen- und Controlling-Kenntnisse
Analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeit und zielorientiertes Arbeiten
Das bieten wir
Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik »UKE INside« in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und Verpflegungsangebote in unmittelbarer Nähe (Aldi, Edeka mit Bäckerei und Mittagstisch)
Gute Erreichbarkeit durch nahegelegene Bahn- und Bushaltestellen
Unser Auftrag: Wissen - Forschen - Heilen durch vernetzte Kompetenz
Kontakt ins UKE
Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 06. Oktober 2025 .
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Kontakt zum Fachbereich
Herr Waldmann
+49 (0) 40 7410-56910
Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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