Als Verwaltungskraft im neuen advita Haus Freiburg kümmern Sie sich um die Belange unserer überwiegend älteren Klienten und Hausbewohner. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Klienten wohl und geborgen fühlen. Gleichzeitig erledigen Sie allgemeine Bürotätigkeiten. – Dankbarkeit und Zuneigung gibt es inklusive.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kaufmännischem Schwerpunkt suchen, und zusätzlich Menschen im persönlichen Kontakt gerne eine Freude machen, dann bewerben Sie sich!
Für unser neues Haus in Lohr am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrationskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) .
Ihre Aufgaben
* Ansprechpartner für Klienten und Mitarbeiter
* Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs, Post- sowie Telefondienst
* Bearbeitung von Lieferscheinen und Annahme von Lieferungen
* Unterstützung bei der Abrechnung
* Führung von Kassen und Kassenbüchern
* Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Ablage von Unterlagen
Voraussetzungen
* Wünschenswert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Strukturiertes, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Professionelles Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Aus Gründen der standardisierten Qualitätssicherung ist bei advita die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses Einstellungsvoraussetzung. Das Führungszeugnis darf nicht älter als drei Monate sein. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Beantragung.
Wir bieten Ihnen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Eine attraktive Vergütung
* Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
* Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)
* Krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
* Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
Über die Zusammen Zuhause GmbH
Die Zusammen Zuhause GmbH vermietet und verwaltet in äußerst attraktiven und exponierten Lagen altersgerechten und barrierefreien Wohnraum als Betreutes Wohnen und als Pflegewohngemeinschaften an vielen Standorten bundesweit.