Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB AG für einen Einsatz als Senior Fachreferent Standards Operations – Assistenz und Organisation (w/m/d) am Standort Berlin oder Leipzig. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
* Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen inkl. Nachhalten der Aufgaben und Themenabfragen
* Management von Informationen und Unterlagen (Kanal- / Ablagepflege, Listen, Präsentationen, Teamumfragen)
* Unterstützung bei der Projektorganisation und Aufgabenverwaltung
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Assistenz, Teamorganisation oder Office Management
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365; sicherer Umgang mit Kalendern, digitalen Tools und virtueller Zusammenarbeit
* Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
* Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.