Die Stadt Neu-Isenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personalratsgremium eine/n
Mitarbeiter/in für das Personalratsbüro
(alle Geschlechter willkommen)
in Teilzeit (19,5-Stunden-Woche) befristet für 2 Jahre
Die Stadt Neu-Isenburg zählt mit ihren 40.000 Einwohnenden zu den führenden Wirtschafts- und Wohnstandorten in der Region Frankfurt Rhein-Main. Sie bietet Ihnen eine hervorragende Infrastruktur, beste Verkehrsanbindungen, ein großes Kulturangebot und vielfältige Freizeitmöglichkeiten. In unserem modernen Einkaufszentrum oder bei einem Spaziergang durch den umgebenden Stadtwald finden Sie leicht ein Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit. Die Stadtverwaltung Neu-Isenburg ist mit rund 600 Mitarbeitenden eine moderne und innovative Arbeitgeberin, die für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld eintritt und deshalb die Charta der Vielfalt für Diversität in der Arbeitswelt unterzeichnet hat.
Aufgaben
* Vor- und Nachbereitungen der wöchentlichen Personalratssitzung nach Absprache mit den Vorsitzenden
* Anfertigen von Protokollen der anfallenden Sitzungen des Personalrats
* Ansprechperson im Personalratsbüro und Übernahme des Telefondienstes
* Bearbeitung der Korrespondenz und Terminkoordination des Personalrats
* Führung und Aktualisierung sowie Neuanlage von Akten des Personalrats einschließlich der Überwachung der Wiedervorlage
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
* Bestellung von Büromaterial
* Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen für das Personalratsgremium
* Koordination von personalratsorganisierten Aktionen für Mitarbeitende
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Recherche-Arbeiten
Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
* Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
* Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie die sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
* Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
* Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
* Kenntnisse über das Hessische Personalvertretungsgesetz wären wünschenswert
Wir bieten
* Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA, je nach einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung
* Übernahme der Erfahrungsstufe und Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im TVöD sowie im gleichen Tätigkeitsfeld
* Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
* Kostenloses Jobticket Premium (ab 19:00 Uhr und am Wochenende auch mit der Familie nutzbar)
* Zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
* Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kostenloses Employee Assistance Program (EAP): Professionelle und schnelle Beratung in jeder Lebenslage
* Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Option nach Absprache mobil zu arbeiten
STBL1_DE