**Jobbeschreibung**
Aufgaben:
* Koordination von Büroabläufen
* Planung von Meetings und interner Kommunikation
* Koordinierung von Dienstleistern und Betreuung von Telefonie und Mobile Device Management
* Koordination des Fuhrparks, Verträge, Versicherungen und Schadensabwicklung
* Beteiligung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
**Anforderungen**
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Immobilienmanagement, Hotellerie, Buchhaltung, Sekretariat oder Fremdsprachenkorrespondenz)
Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/-in, Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Ideal: Erfahrung mit Tools zur Personalverwaltung und Prozess-Dokumentation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau (B1)
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Lösungsorientierung und souveränes Auftreten
Teamgeist, hohe Serviceorientierung
**Vorteile**
Eines kollegiale, engagiertes Team und eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden
Büro in verkehrsgünstiger Lage (nahe A5 und Bahnhof Langen/Hessen) mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
Moderne Arbeitsmittel sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden, flexibler Gleitzeit mit kürzeren Kernzeiten an Freitagen
Hybrides Arbeitsmodell
30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Regelmäßige Team-Events
Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Angebote zur finanziellen Absicherung