Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
1. Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft
2. Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
3. Erstellung und Pflege von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
4. Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen
5. Termin- und Reisekoordination
6. Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Kunden und Dienstleistern
7. Pflege von Stammdaten und Ablagestrukturen
8. Unterstützung bei Controlling- und Budgetthemen nach Vorgabe
Vorausgesetzte Kenntnisse:Vorausgesetzte Kenntnisse:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d)
10. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
11. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
12. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
13. Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
14. Kommunikationssicherheit in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
15. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
16. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung
17. Kurze Entscheidungswege und klare Zuständigkeiten
18. Leistungsgerechte Vergütung
19. Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter
job.dresden@office-personal.com
+49 351 20576900
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