Wir eröffnen Dir neue berufliche Perspektiven durch eine Anstellung bei der zk professionals GmbH, ein Unternehmen der HITO – The AviaTech Group.
Auf Dich warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir sind zufrieden, wenn Du es auch bist!
Für unseren Kunden Airbus am Standort Wunstorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d) für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung.
Über den Kunden
* Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
* Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Einholen von Unterschriften
* Betreuung von Besuchern
* Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
* Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch) in einem komplexen Umfeld
* Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen, sowie die Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
Anforderungen
Berufsausbildung:
* Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation
* Bürokaufmann (m/w/d)
* Kaufmann (m/w/d)
* Industriekaufmann (m/w/d)
* Einzelhandelskaufmann (m/w/d)
* oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung:
* Sekretariat/Assistenz (mind. über 1 Jahr)
* Erfahrung im Bereich Termin- und Reisekoordination, Protokollführung und Dokumentenmanagement, sowie in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen wird benötigt
IT:
* MS-Office (mind. detaillierte Spezialkenntnisse)
* SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sprachen:
* Deutsch C1
* Englisch B2
Was wir bieten
* Du verdienst bis zu 23,- € pro Stunde
* Eine 35 Stunden Woche
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Ein Arbeitszeitkonto zu Deiner freien Verfügung
* Wertschätzung in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Falls es Überstunden gibt, werden diese natürlich Sondervergütet
* Vermögenswirksame Leistungen
Für Deine Bewerbung brauchen wir kein Anschreiben, wir benötigen lediglich einen Lebenslauf in deutscher und englischer Fassung, sowie Dein Ausbildungsnachweis (Kaufmannsbrief/Studium/Gesellenbrief). Das Team der ZK PROFESSIONALS freut sich auf Deine Bewerbung.