Die Heiliggeist-Bürgerspital Stiftung in Landau a.d.Isar, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden). Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Besucher und Mitarbeitende Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Bewohnerverwaltung inkl. Aufnahmeverfahren, Aktenführung, Abrechnungen und Bearbeitung von Anträgen Verwaltung von Bewohnergeldern, Kassenführung sowie Bearbeitung von Zahlungen und Zuschüssen Telefonvermittlung sowie allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr Erstellung von Protokollen, Aushängen, Listen und weiteren Verwaltungsunterlagen Terminkoordination und Organisation interner Abläufe Zusammenarbeit mit Kranken- und Pflegekassen sowie anderen Institutionen Unterstützung der Personalverwaltung, z. B. Pflege von Personalunterlagen sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen Abrechnung von Dienstplänen und Erfassung von Zeitzuschlägen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen Wir bieten: Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Umfeld Wertschätzende Unternehmenskultur mit Duz-Mentalität Tätigkeit für das Gemeinwohl Ausführliche und umfangreiche Einarbeitung Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD, inkl. Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt sowie einer betrieblichen Zusatzversorgung Wir erwarten: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Gesundheitswesen oder der Altenhilfe Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Freundliches und sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine rasche Auffassungsgabe Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und überdurchschnittliches Engagement Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Loyalität und Diskretion im Umgang mit schützenswerten Daten Bei Interesse an dieser Stelle bewirb dich bis spätestens 05.07.2026 hier über unser Bewerberportal. Nähere Auskünfte erteilt Frau Fuchs, Tel.: 09951/9896-18 oder Frau Radspieler, Tel.: 09951/941-128. Standort: Rathaus Landau a.d.Isar