Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit 5 weiteren Tochterunternehmen und einem großem Wachstum im Bereich Betonsanierung und Beschichtungen.
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine/n motivierte/n und kompetente/n Personaler/in. In dieser Position sind Sie für den Aufbau der Personalabteilung zuständig sowie die laufende Personalsachbearbeitung vom Recruiting bis hin zum On- und Offboarding.
Wir beschäftigen Mitarbeitende aus unterschiedlichen Kulturen und Herkunftsländern und setzen auf eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit.
Aufgaben
1. Lohn und Lohnbuchhaltung:
* Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
* Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Zahlung von Löhnen und Gehältern.
* Überwachung und Pflege der lohnrelevanten Daten und Dokumente.
1. Kommunikation mit der Malerkasse und Sokabau:
* Regelmäßiger Austausch und Abstimmung mit der Malerkasse und Sokabau bezüglich der Arbeitnehmermeldungen.
* Bearbeitung und Klärung von Anfragen sowie die Verwaltung der Beitragszahlungen.
1. Onboarding:
* Recruiting und Bewerbermanagement (z.T. auch in Zusammenarbeit mit Übersetzern)
* Organisation und Durchführung des gesamten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
* Erstellung und Aktualisierung von Onboarding-Materialien.
* Einführung neuer Mitarbeiter in die Unternehmensprozesse und -kultur.
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
1. Organisation von Veranstaltungen:
* Planung, Anmeldung und Durchführung von internen Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Schulungen und Teambuilding-Aktivitäten.
* Koordination von externen Veranstaltungen und Messen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
1. Mitarbeiterdatenpflege:
* Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Zeiterfassungssysteme im Personalverwaltungssystem.
* Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten.
* Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und internen Richtlinien.
* Führung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
Qualifikation
Dein Profil:
* Du bist perfekt strukturiert und 100% genau, du erschreckst dich nicht vor dem Chaos in einem Bauunternehmen :)
* Kenntnisse im Umgang mit der Malerkasse und Sokabau sind von Vorteil.
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch, Rumänisch, Polnisch, Türkisch etc.) von Vorteil
* Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Teams
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Verlässlichkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits
* betriebliche Krankenzusatzversicherung
* betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
* gemeinsames Mittagessen und Kochen
* gemeinschaftliche Unternehmungen auf freiwilliger Basis
* Bürohunde
Wir bieten:
* Ein dynamisches und motiviertes Team.
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Aufstiegschancen
* Eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontakt:
T.O.M. Technisches Oberflächenmanagement GmbH
65795 Hattersheim