Zur Verstärkung unseres Teams in der Johanne-Nathusius-Förderschule in Skäßchen suchen wir ab einen engagierten
Schulsektretär (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden.
Stellenausschreibung Nr. 30/2025
Die Diakonie Meißen ist mit über 750 Mitarbeitenden ein landkreisweit agierender Träger der sozialen Wohlfahrtspflege mit zahlreichen Einrichtungen in verschiedenen Fachgebieten.
Ihre Aufgaben bei uns:
* Organisation des Empfangsbereiches der Einrichtung
* Sicherstellung und Organisation der verwaltungstechnischen Abläufe in der Einrichtung
* Unterstützung der Schulleitung bei Besprechungen und Protokollführung
* Erste Anlauf- und Beratungsstelle für Schülerinnen und Schüler sowie das Schulpersonal und deren Anliegen
* Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
* Begleitung von Beratungen und Erstellung von Protokollen
* Führen der Bargeldkasse nach den Bestimmungen der geltenden Kassenordnung und eigenverantwortliche elektronische Kassenbuchführung
* Bedarfsermittlung, Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lernmittel,
* tägliche Erfassung sowie monatliche Abrechnung der Mittags- und Frühstücksbestellungen
* Kontakte und Absprachen mit Behörden/Ämtern/Therapeuten sowie Terminkoordination
* Koordination des Einsatzes oder Verleihung der Dienstfahrzeuge
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
* Berufserfahrung in der Verwaltung/Sekretariat
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Freundliches und souveränes Auftreten
* EDV-Anwenderkenntnisse, insb. MS Office
* Identifikation mit dem diakonischen Leitbild des Unternehmens und der Einrichtung
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Themen
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ausgeglichenheit, Ausdauer, Zuverlässigkeit, Offene und teamorientierte Einstellung
* Führerschein Klasse B
Darauf können Sie sich freuen:
* attraktive Vergütung gemäß Entgeltgruppe 5 AVR Diakonie Deutschland (Sachsen) und betriebliche Altersvorsorge
* Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
* 31 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
* Jobticket, JobRad und Betriebliches Gesundheitsmanagement
* regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
* angenehme und faire Arbeitsbedingungen
* eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
* ein erfahrenes Team mit motivierten und engagierten Kollegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen. Diese senden Sie bitte an:
- oder
Veröffentlichung vom bis