Dein zukünftiger ArbeitsplatzWir bieten dir eine herausfordernde Aufgabe im Sekretariat der Geschäftsleitung. Deine Tätigkeit wird Teil eines Teams sein, das sich um die internationale Zusammenarbeit kümmert.Als Mitglied unseres Teams erwarten wir von dir Selbstständigkeit, Organisationstalent und Diskretion. Du wirst täglich mit den Geschäftspartnern zusammenarbeiten und gemeinsam Lösungen für unsere Herausforderungen finden.Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft.Verantwortung für die gesamte Büroorganisation.Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen.Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen.Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und Planung von Treffen aus der Ferne.Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern.Deine QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich.Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position.Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt.Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung.Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen.Bereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-Präsenz.Unsere BedingungenFlexible Arbeitszeiten.Erweiterte Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Professionelle Atmosphäre.