Was erwartet Dich? Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen und kümmerst dich um administrative und organisatorische Anliegen Du koordinierst und kommunizierst mit externen Partnern wie Banken, Steuerberater:innen und Notar:innen Du pflegst und verwaltest vertrauliche Kundendokumente Du organisierst Termine, Meetings und exklusive Veranstaltungen Du wickelst den Zahlungsverkehr ab, überwachst ihn und führst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Präsentationen und stellst ein exzellentes Serviceerlebnis sicher Was bieten wir Dir? Ein Arbeitsumfeld, das Bodenständigkeit, Charme und Herzlichkeit mit hoher Professionalität vereint Ein motiviertes Team und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen Zuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistung Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und gute Parkmöglichkeiten Kostenlose Getränke in unseren Büroräumlichkeiten Schöne Teamevents, wie z.B. unsere gesellige Weihnachtsfeier, Sommerfeste, etc. Zusätzliche Urlaubstage an Weihnachten und Silvester Was solltest Du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in der Finanzbranche Du hast optimalerweise Erfahrung im Private Banking, Wealth Management oder einem Family Office Du verfügst über ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent Du arbeitest diskret und strukturiert mit hoher Eigenverantwortung Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und Loyalität aus