HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
Sekretär / Office Manager (w/m/d)
Die Entwicklungsabteilungen und der Programmbereich 'Airborne and Space Radar" in Immenstaad bieten ein Portfolio aus flugzeuggetragenen und satellitenbasierten Radarsystemen zur Fernaufklärung und Informationsgewinnung. Die Kunden sind internationale militärische und zivile Organisationen.
Ihre Aufgaben
* Sekretariat in einem international tätigen Entwicklungs- und Programmbereich
* Office Management mit überwiegender Präsenz vor Ort (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings)
* Unterstützung mehrerer Abteilungen mit insgesamt ca. 90 Mitarbeitern
* Terminplanung für die Führungskräfte der Hauptabteilung bzw. der Abteilungen
* Ansprechpartner*in für sämtliche organisatorische und administrative Belange der Abteilungen - vorwiegend vor Ort
* Reiseplanung und -abrechnung für die betreuten Abteilungen und Führungskräfte
* Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen
* Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) der betreuten Mitarbeiter
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
* Unterstützung bei der Ausarbeitung von Dokumenten und Präsentationen
* Besuchermanagement
* Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Mehrjährige (ca. 1-5 Jahre) Berufserfahrung als Sekretär, Office Manager oder Assistenz, idealerweise in einem internationalen oder vergleichbaren Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Sehr gute Englischkenntnisse
Freuen Sie sich auf
* Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
* Vergütung & Sozialleistungen
* Persönliche & berufliche Entwicklung
* Arbeitsatmosphäre
* Gesundheit & Vorsorge
* Mobilität & Nachhaltigkeit
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