Sie arbeiten bereits in der Hausverwaltung und möchten Ihre Erfahrung in einem modernen, digitalen und klar strukturierten Umfeld einbringen?Hillwig Immobilien & Hausverwaltung ist ein seit über 45 Jahren bestehendes Unternehmen, das heute in zweiter Generation weiterentwickelt wird. Unser Schwerpunkt liegt in der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Ergänzend betreuen wir Mietverwaltungen und in geringerem Umfang Sondereigentumsverwaltungen.Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften und Immobilien im gesamten Rhein-Main-Gebiet, vor allem im Main-Taunus-Kreis, Frankfurt sowie Mainz, Wiesbaden und dem Landkreis Groß-Gerau. Unser Ziel ist es, Hausverwaltung professionell, digital und zuverlässig auszuüben.Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d).Was unsere Arbeitsweise besonders macht:Wir arbeiten nicht nach dem Prinzip ständiger direkter Unterbrechung, sondern mit klaren Vorgängen, einer nachvollziehbaren Kommunikation und digitaler Steuerung.Bei uns gibt es:Kunden-/Eigentümerportal zur strukturierten Vorgangsbearbeitungzentrale telefonische Annahme, dadurch keine dauerhafte direkte Unterbrechung der Verwalterarbeitdigitale Dokumentenablage und cloudbasierte Prozessegeregelte interne ZuständigkeitenZusammenarbeit mit Buchhaltung und Objektbetreuung MS Teams und digitale KommunikationswegeKI-gestützte Arbeitsprozesse zur Unterstützung von Kommunikation und Dokumentationstrukturierte Vorgangsbearbeitung statt Arbeiten auf Zurufdigitale Belegprüfung statt klassischer Papierterminedigitale Beiratsgespräche AbstimmungenAuch unsere Eigentümerversammlungen sind bei uns in der Praxis anders organisiert:über 60 % unserer Versammlungen finden rein virtuell stattrund 30 % finden hybrid stattnur 10 % finden vor Ort stattrund 85 % der Versammlungen beginnen vor 17:00 Uhrund 15 % beginnen um 17:00 Uhrderzeit beginnt keine Versammlung später als 18:00 Uhrdie durchschnittliche Dauer einer Versammlung beträgt ca. 1 StundeDas schafft eine ruhigere Arbeitsatmosphäre. Man kann seine Arbeit im Berufsalltag gut bewältigen, kaum etwas bleibt liegen. Professionellere Abläufe und eine bessere Planbarkeit schaffen mehr Zeit für die eigentliche Verwaltungsarbeit.bit.ly/3NGPzQQ