Aufgaben
* Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in und um Essen
* Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in der Verwaltungssoftware
* Regelmäßige Kontrolle der Gebäude und Anlagen sowie Organisation notwendiger Reparaturen
* Koordination von Handwerkern und Dienstleistern sowie Überwachung der ausgeführten Arbeiten
* Erstellung von Betriebskostenabrechnungen (Miet- und WEG-Verwaltung)
* Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (BGB, WEG-Recht, HeizkostenV, etc.)
Wen wir suchen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Miet- oder WEG-Verwaltung)
* Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung und in buchhalterischen Prozessen
* Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Vincasa
* Sicherer Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (BGB, WEG, Heizkostenverordnung)
* Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und in der Durchführung von Objektbegehungen
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Was wir bieten
* Eine unbefristete Anstellung in Essen für mehr Sicherheit
* Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen und hoch motivierten Team
* Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen
Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante
variable Komponente (z.B. Prämien)
* Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung
* Monatliche Gutscheine als steuerfreie Zuwendungen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
u.a. online oder in unserem Schulungszentrum
* Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen
Über uns
Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Oehler ; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung