Aufgaben
* Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in und um Essen
* Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in der Verwaltungssoftware
* Regelmäßige Kontrolle der Gebäude und Anlagen sowie Organisation notwendiger Reparaturen
* Koordination von Handwerkern und Dienstleistern sowie Überwachung der ausgeführten Arbeiten
* Erstellung von Betriebskostenabrechnungen (Miet- und WEG-Verwaltung)
* Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (BGB, WEG-Recht, HeizkostenV, etc.)
Wen wir suchen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Miet- oder WEG-Verwaltung)
* Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung und in buchhalterischen Prozessen
* Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Vincasa
* Sicherer Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (BGB, WEG, Heizkostenverordnung)
* Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und in der Durchführung von Objektbegehungen
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Was wir bieten
* Eine unbefristete Anstellung in Essen für mehr Sicherheit
* Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen und hoch motivierten Team
* Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen
Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante
variable Komponente (z.B. Prämien)
* Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung
* Monatliche Gutscheine als steuerfreie Zuwendungen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
u.a. online oder in unserem Schulungszentrum
* Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen
Über uns
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 250 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 40.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de )
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Instagram: @erstehausverwaltung