Zuständigkeiten
1. Projektassistenz im Umfeld großer Gleichstrom Übertragungsprojekte
2. Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Wiedervorlagen und Abstimmungen sowie Aufbereitung der benötigten Unterlagen
3. Organisation und Betreuung von Meetings sowie Reiseplanung und Abrechnung
4. Administrative und organisatorische Unterstützung der laufenden Projektarbeit
5. Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
6. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestellungen und Rechnungen
7. Unterstützung im Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Versand von Schriftverkehr
8. Einsatz moderner Büro- und Kommunikationstools sowie Arbeit mit SAP Anwendungen und ThinkProject
Anforderungen
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
11. Sicheres und professionelles Auftreten am Telefon sowie grundlegende Englischkenntnisse
12. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
13. Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
14. Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP und ThinkProject