Damit Projekte planbar bleiben, braucht es klare Zahlen – Sie verantworten die Finanzbuchhaltung und sind Sparringspartner der Geschäftsführung rund um Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Auswertungen.
* Zahlungsverkehr, OPOS & Mahnwesen: Sie steuern den Zahlungsverkehr, behalten Skonto- und Prüffristen im Blick, pflegen OPOS-Listen und kümmern sich um das Mahnwesen
* Rechnungseingang & Freigabeprozess: Sie erfassen Eingangsrechnungen, steuern den Prüfprozess über Flowwer und übertragen freigegebene Belege nach DATEV
* Finanzbuchhaltung: Sie übernehmen die laufenden Kontierungen und Buchungen in der Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung
* Personalverwaltung: Sie pflegen Personalunterlagen und unterstützen bei administrativen HR-Themen wie z. B. Abstimmung mit Krankenkassen und digitale Krankmeldungen
* Reisekostenabrechnung: Sie bearbeiten die laufenden Reisekostenabrechnungen, erstatten bei Monteuren wöchentlich Hotelkosten und bearbeiten die Reisekosten der Bauleiter monatlich
* Abschlussvorbereitung & Reporting: Sie stimmen Konten ab, pflegen Stammdaten, bereiten Monats- und Jahresabschlüsse für den Steuerberater vor und erstellen BWAs sowie weitere betriebswirtschaftliche Auswertungen