Einleitung ORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren? Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen - überwiegend Architekt:innen - und abwechslungsreiche Projekte. Aufgaben Einarbeitung: Nach der Einarbeitung bist du eine zentrale interne Anlaufstelle für unsere Projekt Teams in der Bauwelt Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office Dein Arbeitsplatz: Du sitzt im halb offenen Empfangsbereich - modern, ruhig, gut ausgestattet Organisieren: Du koordinierst Termine, organisierst Reisen, übernimmst Korrespondenz (Deutsch/Englisch), verwaltest Postein- und -ausgang und bereitest Meetings vor Events: Außerdem planst Du unsere legendären Team- und Firmenevents - kreativ, herzlich, professionell Profil Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Office-Management, Bürokommunikation, Industrie oder Groß- und Außenhandel) Organisation ist Deine Superkraft - ob für die Projekt Teams oder im Tagesgeschäft Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen Freundlich, souverän, verlässlich - auch wenn's mal turbulent wird Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch Spaß an Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld Du behältst den Überblick, packst an und findest (fast) immer eine Lösung Wir bieten Vielseitiger Aufgabenbereich, der sich aus den laufenden Bauprojekten und dem Tagesgeschäft ergibt. Strukturierte Einarbeitung und Teamwork, mit festen Ansprechpartnern und enger Zusammenarbeit im Team. Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation wirklich gebraucht wird und den Arbeitsalltag stabil hält. Wenn dein Profil gut passt, vereinbart sie mit dir einen Video Call.