Leitung Geschäftsstelle Raumkommissionab sofort in Teilzeit (75%), befristet für 3 Jahre mit der Option auf VerlängerungGeschäftsbereich Technik & BauNachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Anforderungen an potenzielle Bewerber sowie eine Anleitung zur Bewerbung Viel Glück.Verantwortung für das strategische Flächenmanagement inkl. der ganzheitlichen Betrachtung der Bedarfe und der GegebenheitenStrategische Raum- und Flächenplanung/-optimierung unter Berücksichtigung der eingehenden RaumbedarfsanzeigenBegehungen von UMG-eigenen und externen Räumlichkeiten zur Prüfung von zukünftigen NutzbarkeitenErstellung von Belegungsszenarien und von Sitzungsunterlagen für die Raumkommission oder für Vorstands-/AufsichtsratssitzungenErste*r Ansprechpartner*in für Nutzer*innen bei Flächenveränderungen, Beratung und für AntragstellendeOrganisatorische, inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung der Sitzungen der RaumkommissionPlanung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Angelegenheiten im Zeitraum zwischen Raumbedarfsanzeige und Umzug sowie ggf. Organisation von Arbeitsprozessen darüber hinaus (z.B. bauliche Begutachtungen, Begehungen durch Mitarbeiter*innen Technik & Bau)Inhaltliche und rechnerische Erstellung von BetriebskostenabrechnungenAbgeschlossenes Hochschulstudium auf BachelorniveauErfahrung in der Führung und Organisation einer begleitenden OrganisationGrundkenntnisse im Umgang und in der Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen (BGB § 556) sowie in den relevanten gesetzlichen Vorgaben (u.A. Arbeitsstättenrichtlinien und Landeshochschulgesetz)Grundlegendes Verständnis der Strukturen und Finanzierung einer Universitätsmedizin sowie der Infrastruktur und Technikprozesse eines KrankenhausesVersierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Grundkenntnisse in SAPEine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und EinsatzbereitschaftSicheres und professionelles AuftretenAttraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E9b, abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate-Benefits-Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und bei allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf\ ". xwminpxHanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.