Im Regierungspräsidium Tübingen ist beim Referat 11.2 - Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Assistenzkraft im Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)
Vollzeit (Kennziffer 25158)
Das Regierungspräsidium Tübingen hat vielfältige Aufgaben in den Bereichen Umwelt- und Naturschutz, Energiewende, Klimaschutz, Mobilität und Verkehr, Bildung, Gesundheitswesen, Migration, Landwirtschaft, Marktüberwachung und vielen anderen zukunftsweisenden Themen. Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich für das Gemeinwohl engagieren und sich den interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben stellen möchten.
Weitere Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier .
Aufgaben
* Sie unterstützen bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von Maßnahmen im Gebäudemanagement
* Sie erfassen sämtliche Daten haustechnischer Anlagen und wirken bei der Beauftragung, Überwachung und Dokumentation sämtlicher Betreiberpflichten mit
* Sie unterstützen bei Beschaffungsvorgängen und bei der Rechnungssachbearbeitung
* Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Rahmen der Neueinstellung und bei Umzügen von Beschäftigten im Regierungspräsidium
* Sie erfassen Daten für das Elektronische Telefonbuch der Staatsfernsprechzentrale Tübingen und sind für die Datenpflege verantwortlich
* Sie übernehmen die Zuordnung und Ablage von Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form („E-Akte“)
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)
* Sie besitzen den Führerschein der Klasse B
* Sie kennen sich gut in der Anwendung von MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) aus
* Sie zeichnen sich durch gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeits weise aus
* Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikationsstark
Von Vorteil sind:
* Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement
* ein technisches Grundverständnis
Wir bieten
* eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
* die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
* vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
* einen sicheren Arbeitsplatz
* eine ausgewogene Work-Life-Balance
* eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
* ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
* einen Zuschuss für den ÖPNV
* ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
* Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine
Ihre Bezahlung:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Gut zu wissen:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
STBL1_DE