Mitarbeiter/-in Fraktionsgeschäftsstelle CDU (m/w/d)
Wir suchen Sie für die CDU-Gemeinderatsfraktion. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die CDU-Fraktion ist mit 14 Stadträt/-innen stärkste Kraft im Stuttgarter Gemeinderat und sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Team ihrer Fraktionsgeschäftsstelle.
Aufgaben
* Sie planen Termine, führen den Kalender für den Fraktionsvorsitzenden und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Zu Ihren Aufgaben gehört ebenso die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie die selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von Bürgeranfragen einschließlich der dafür notwendigen inhaltlichen Recherche
* Sie unterstützen die Fraktionsmitglieder/-innen bei der Organisation ihrer ehrenamtlichen Arbeit und sind für das Veranstaltungsmanagement (Empfänge, Workshops, Klausurtagungen etc.) zuständig
* Sie pflegen die Datenbank der Fraktion und arbeiten kleinere fachliche Zusammenfassungen zu diversen Themengebieten (z. B. Sitzungsvorbereitung) aus
* Dank Ihnen ist die Vor- und Nachbereitung der Fraktionssitzungen gewährleistet
* Die Führung der Fraktionsfinanzen einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich sind wünschenswert
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen und den üblichen MS-Office-Anwendungen
* Gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten und das Beherrschen der deutschen Sprache in guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenstellungen
* Interesse an Kommunalpolitik
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.
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